管理系统的名词解释,管理系统名词解释

管理系统名词解释

在当今社会，随着企业规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈，管理系统作为一种重要的管理工具，已经成为了企业运营中不可或缺的一部分。为了帮助读者更好地理解管理系统的概念和作用，本文将对管理系统进行详细的名词解释。

管理系统（Management System）是指由相互联系、相互作用的若干要素和子系统，按照管理的整体功能和目标结合而成的有机整体。它旨在通过协调组织资源与职能活动，以有效实现组织目标的社会活动。

管理职能（Management Functions）是管理者实施管理的功能或程序，即管理者在实施管理中所体现出的具体作用及实施程序或过程。管理职能主要包括以下五个方面：

计划职能：管理者为实现组织目标对工作所进行的筹划活动。

组织职能：管理者为实现组织目标而建立组织结构并推进组织协调运行的工作过程。

领导职能：管理者指挥、激励下级，以有效实现组织目标的行为。

控制职能：管理者为保证实际工作与目标一致而进行的活动。

创新职能：管理者在组织内部推动创新，以适应市场变化和提升组织竞争力的行为。

计划职能（Planning Function）是指管理者为实现组织目标对工作所进行的筹划活动。计划职能一般包括以下步骤：

调查与预测：对组织内外部环境进行调研，预测未来发展趋势。

制定目标：根据组织战略和实际情况，确定组织目标。

设计与选择活动方式：制定实现目标的策略和方法。

制定行动计划：将策略和方法具体化为可执行的行动计划。

组织职能（Organizing Function）是管理者为实现组织目标而建立组织结构并推进组织协调运行的工作过程。组织职能主要包括以下内容：

设计与建立组织结构：根据组织目标和任务，设计合理的组织结构。

合理分配职权与职责：明确各部门、各岗位的职权和职责。

选拔与配置人员：选拔合适的人才，并对其进行合理配置。

推进组织的协调与变革：协调各部门、各岗位之间的关系，推动组织变革。

领导职能（Leading Function）是指管理者指挥、激励下级，以有效实现组织目标的行为。领导职能主要包括以下内容：

选择正确的领导方式：根据组织环境和员工特点，选择合适的领导方式。

运用权威，实施指挥：通过权威手段，对下属进行指挥和调度。

激励下级，调动其积极性：通过激励手段，激发下属的工作热情和积极性。

进行有效沟通：与下属保持良好的沟通，了解他们的需求和意见。

控制职能（Controlling Function）是指管理者为保证实际工作与目标一致而进行的活动。控制职能主要包括以下内容：

制订标准：根据组织目标和任务，制定相应的标准和规范。

衡量工作：对实际工作成果进行评估和衡量。

纠正出现的偏差：针对出现的偏差，采取相应的纠正措施。

数据库管理系统（Database Management System，简称DBMS）是一种操纵和管理数据库的大型软件，用于建立、使用和维护数据库。它对数据库进行统一的管理和控制，以保证数据库的安全性和完整性。用户通过DBMS访问数据库中的数据，数据库管理员也通过DBMS进行数据库的维护工作。

通过以上对管理系统的名词解释，相信读者对管理系统的概念和作用有了更深入的了解。在今后的学习和工作中，我们可以更好地运用管理系统，提高组织的管理水平和竞争力。