access默认值系统日期,Access数据库中设置字段默认值为系统日期的详细教程

Access数据库中设置字段默认值为系统日期的详细教程

在Access数据库中，设置字段的默认值为系统日期是一个常见的需求，尤其是在记录创建时间或者需要自动填充日期字段的情况下。以下是一篇详细的教程，帮助您在Access中设置字段的默认值为系统日期。

一、准备工作

在开始设置之前，请确保您已经打开了Access数据库，并且已经进入了表的设计视图。设计视图是设置字段属性和默认值的地方。

二、进入设计视图

1. 在Access数据库中，找到您需要设置默认值的表。

2. 右键点击该表名，从弹出的菜单中选择“设计视图”。

3. 进入设计视图后，您会看到表的各个字段及其属性。

三、选择要设置默认值的字段

1. 在设计视图中，找到您想要设置默认值的字段。

2. 点击该字段，以便对其进行编辑。

四、设置默认值

1. 在字段属性中，找到“默认值”这一项。

2. 点击默认值右侧的省略号按钮（...），打开默认值设置对话框。

3. 在对话框中，您可以看到几个选项卡，包括“表达式”、“值”、“格式”等。

4. 选择“表达式”选项卡，因为我们需要使用表达式来设置系统日期。

5. 在表达式编辑框中，输入以下表达式：Date()。

6. 点击“确定”按钮，关闭默认值设置对话框。

7. 此时，您会看到在“默认值”文本框中已经自动填充了系统日期。

五、保存设置

1. 点击设计视图工具栏中的“保存”按钮，保存您的表。

2. 在弹出的对话框中，点击“是”按钮，确认保存更改。

六、测试默认值

1. 关闭设计视图，回到数据表视图。

2. 添加一条新记录，您会看到新记录的指定字段已经自动填充了系统日期。

3. 您可以尝试修改日期，然后再次保存记录，观察默认值是否仍然被正确设置。

七、注意事项

1. 如果您需要设置默认值为当前月份的第一天，可以使用以下表达式：DateSerial(Year(Date()), Month(Date()), 1)。

2. 如果您需要设置默认值为当前日期的前一天或后一天，可以使用以下表达式：Date() - 1 或 Date() + 1。

3. 确保在设置默认值时，字段的数据类型是日期/时间类型。

通过以上步骤，您可以在Access数据库中轻松设置字段的默认值为系统日期。这不仅方便了数据的录入和管理，也提高了数据的一致性和准确性。